La Réception Du Travail De Préparation

La préparation de l 'accueil exige une préparation préalable suffisante, notamment l' établissement d 'une copie originale de l' enregistrement du rendez - vous \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \\ \\ \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\

★ d'un scanneur de carte de visite des visiteurs de carte de visite pour un système d'indexation, de carte de visite pour stocker des informations dans l'ordinateur de référence, avec la visite d'enregistrement enregistrées en fusion, écrite complète un ensemble de données de système a été de faciliter la visite, qui a eu lieu de la visite et les résultats, et de faciliter le contact client patron quelque chose quand on peut être rapidement cette

, peut recevoir le nom de personnes au sein de l'entreprise (secteur, de position, de saisir le numéro d'extension

★

Pré - un tableau, note patron le jour où tous les rendez - vous déjà sortir de traces.

Chaque matin, le Secrétaire fait rapport à son supérieur sur les dispositions prises pour lui rappeler l 'heure, le lieu et le lieu de son rendez - vous.

Cela permet de rappeler au supérieur qu 'il ne doit pas oublier d' avoir rendez - vous avec ses clients en raison de son emploi du temps et qu 'il peut le contacter à tout moment s' il y a des visiteurs importants qui viennent soudainement ou qui ont des problèmes importants.

★ préparer un stylo et papier, ou afin de faire le nécessaire pour l'enregistrement, les visiteurs de visite n'ont pas été

★ dans mon Bureau

Cela permet de laisser un message lorsque le personnel concerné se déplace, ce qui nous permet de rester au courant de l 'endroit où il se trouve et des circonstances dans lesquelles il se trouve.

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S' il y a une carte de visite, il faut bien la porter avec lui lors de l 'accueil, et quand la carte de visite du visiteur est reçue, il faut en renvoyer une par politesse.