Mesures Spécifiques À Prendre Pour Mettre En Place Un Système De Gestion Des Comptes Rendus Des Séances

1, où

Les comptes rendus des réunions organisées sont établis sur support papier et sous forme électronique.

Les comptes rendus des séances, qui sont les archives originales de chaque réunion, doivent être établis à l 'aide de comptes rendus de séance spéciaux établis par les sociétés et ne doivent pas être remplacés par d' autres documents papier.

Les comptes rendus des réunions sectorielles sont établis par les personnes désignées par le Département.

Les comptes rendus des séances doivent être complets et présentés de manière uniforme.

Le contenu principal: réunion de nom, de convoquer le temps, lieu, d'assister à la tenue, à l'absence de personne, personne, hôte, d'enregistrement, de signer des livres d'assister à la signature par moi - même, toute personne de signer l'invalide; en outre, l'absence de personnel, de congé de maladie, congés en retard, sans raison, l'absence de droit de quatre types de demande d'enregistrement, respectivement.

5,

Lorsque la concentration, d'éviter ou de fuite, mal écrit.

6, ouvrez un enregistreur vocal, un travail de finition après la réunion de la Conférence en temps opportun de contenu, le contenu de la Conférence de finition pour atteindre le thème de la réunion distincte, l'objectif de la Conférence de clarté, la Mission est claire.

7, le contenu de conférence de finition nécessaire pour faire des mots de contrôle, afin de garantir que la Déclaration ouverte, déclaration claire en place, le langage concis, maintenir l'intention de confirmer l'enregistrement sans erreur, selon le format d'impression uniforme au Directeur général de l'audit.

8,

En principe, les comptes rendus ne doivent pas dépasser un jour ouvrable et doivent être établis en temps voulu après la session.

L'enregistrement de session sans public ou circule, uniquement pour l'archivage de données.

Les éléments de travail mentionnés lors de la réunion ont été regroupés sous forme de tableaux qui reflètent les priorités et les priorités, les responsabilités devant être assumées par les départements et les responsables, les personnes chargées du suivi, de l 'inspection, de l' évaluation et de l 'établissement de rapports sur la mise en œuvre, et qui éliminent l' ambiguïté et les tergiversations mutuelles.

Déterminer le temps d'achèvement, les progrès de la valeur et la cible.

10, remplissez le formulaire de demande de travail, exécutez - le à des personnes précises et signez la confirmation.