保証書の書き方

1.意味と特徴

ここでいう保証書は、法律文書類の保証書とは違っています。

それは決意書と同じで、個人、集団、単位が上司の呼びかけに応じて仕事を展開し、任務を完成するために保証または決意を示すために使う文書です。

間違ったことをしたり、過ちを犯したりした場合、決心を改めたり、悔い改めたりして書いた保証や決心を示す書面のことを保証書や決意書といいます。

保証書または決意書は、人を動かす積極性と拘束する行為作用を持ち、保証書や決意書を書くことによって、大衆が工夫し、措置を決め、呼びかけの実行を保証し、人々が薪を拾う炎の高い局面を形成する。

保証書と決意書は法律文書ではありませんが、法的効力はありません。

集団または単位が自発的に締結し、また関連指導と大衆に指導、検査、監督を与えるよう要求することによって拘束力が生じ、保証書と決意書の提出者も自覚的に定められた条項の範囲内で行動し、条項の実行と任務の完成を保証する。

保証書の主な内容

保証書は普通タイトル、呼称、本文、署名及び日付の四つの部分から構成されています。

（1）タイトル。

保証書のタイトルは普通「保証書」の三文字だけで、保証書の三文字の前に保証内容を書くことがあります。

（2）呼称

保証書の呼び方は、タイトルの下に二行のトップを空欄にして書き、保証書が送付される上級組織、指導機関の名称または個人名を明記する。

(3)本文

保証書の本文は主に缘由と内容の二つの部分から構成されています。

本文の第一部は保証書を書くための理由で、保証書はなぜ書くのかを短い文字で書くべきです。

第二部分は保証書の内容で、普通は箇条書きの書き方を採用して、保証者が保証する具体的な事項を明記して、何を保証すれば、どのぐらいの時間で、どのような具体的な措置を取って、自分の保証を確認しますか？また間違いがないように保証します。

保証内容は具体的に書かなければならない。保証書の役割を果たすために、実行可能、検査可能、監督可能である。

また保証書には結びがあり、結びは敬語になります。

最後に保証の主な内容を強調してもいいです。保証書によっては終わりがない場合もあります。

（4）署名及び日付

保証書の本文の右下に、署に保証書の単位名または個人名を立て、署名の下に日付を記入する。