어떻게 파일을 순서대로 분류합니까?

문비나 파일 인원은 문서를 일부 공통 특징 그룹에 따라 서류 서류를 합성할 수 있으며, 일반적으로 다음의 몇 가지 특징에 따라 서류를 세울 수 있다.
1. 문제 특징에 따라 서류를 세우다.동일한 문제를 반영할 것이다문서서류를 구성하다.이런 방법은 어떤 방면이나 어떤 구체적인 문제의 상호 연락과 처리 상황을 반영하여 가장 광범위하게 활용할 수 있다.만약 어떤 모델에 관한 제품은 연구, 공예 안배, 가공 제조, 상표 포장, 제품 판매, 부가상황 등 여러 분야의 자료 그룹을 함께 입안할 수 있다.

2, 작가의 특징에 따라 서류를 세운다.동일한 저자를 기준으로 재료를 조합하는 방법이다.이 작가들은 법정 조직이나 기구로, 상급자의 문과 본부서 문서의 입지 작업에 쓸 수 있다.같은 작가의 활동과 문서의 원본, 행문관계, 문서의 중요성을 반영한다.

3. 문종 특징에 따라 서류를 세운다.같은 문종의 명칭을 기준으로 해서 문서를 두루마리 조립한다.다른 문종은 다른 적용 범위와 작용, 입지 단위의 다른 활동 방식을 반영할 수 있으며, 입권할 때 단독으로 ‘회의 기요권 ’, ‘통지권 ’ 등의 비현실적인 의미를 가지고 있으며, 다른 형식의 입지 표준 그룹과 사용해야 한다. ‘모 회사의 경제 계약서 ’, ‘모 회사의 판매망 보고서 ’ 등은 실제 사용가치와 찾아보기 편리하다.

4. 시간별 특징에 따라 서류를 세운다.문서 형성이나 문서 내용의 시간을 표준 조합으로 입안한다.작업 계획의 형성 시간은 내용의 시간보다 빠르고, 업무 총결의 내용은 시간이 이르다.분류가 비교적 넓은 재료는 형성 시간 입지를 사용하기 적합하지 않고 내용에 시간성에 대비해 적절한 시간에 대한 명확한 문서를 쓰기에 적합하다.일반적인 공문은 성문 날짜를 기준으로 한다. 연도의 왕래 문서는 단위 발문이나 복문 시간을 기준으로 한다. 전문적인 문서는 전문적인 연도를 기준으로, 교학 연도 등이다.

5, 지역 특징에 따라 서류를 세운다.문서의 지역, 장소 및 부위 요소를 표준 그룹으로 입안해 같은 지역의 문서로 구성돼 이 지역의 업무 상황과 관련 지역 문제의 처리를 반영할 수 있다.그 작가는 종종 한 지역을 지도하는 단위로 부하 기관에 대한 구성 책이다.한 회사 광동 지역 판매 상황표.

6. 통신자 특징에 따라 서류를 세운다.본 부서와 외단위는 어떤 문제의 왕래 문서를 표준으로 입안한다.문의서와 답장, 지시와 회답 등의 특징으로 서류를 세웁니다.“ 모 합자 기업과 모 기업이 비즈니스 활동의 왕래편지를 전개한다 ” 고 말했다.통신자 특성조지권은 작가와 달리 두 작가가 한 공동문제로 업무와 관련하여 교섭이 이루어진 왕래문서는 모두 포함되지 않고 두 작가의 다른 발문을 포함하지 않는다.
세션의 여섯 가지 특징의 운용, 문서 사이의 구체적인 구현, 문서 사이의 연락이 다각적이므로 고정된 패턴 조지를 채택할 수 없다.따라서 6개의 특징 입지를 운용할 때 두 개나 두 개 이상의 특징 그룹을 활용해야 한다.