비즈니스 인수식의 예의는 어떤 것이 있습니까?

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접수식 의 중요한 의미 는 비즈니스 파트너 들 이 진행 한 성공 협력 을 축하 하는 것 을 자신 에게 관심 과 지원, 이해 를 돕 는 사회 각계 의 답사 를 받 고 공사 와 설치 단위 를 교묘하게 이용 할 때 기회 를 쌍방 이 각자 지명도 와 호감 을 높여 진행하는 일종 의 공공 홍보 활동 이다.

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먼저 인수인계식 준비를 잘 해야 한다.

접수식 준비는 주로 다음 세 가지 사항에 주목해야 한다: 즉 내빈의 초대, 현장 배치, 물품의 예비 등이다.

내빈의 초청은 일반적으로 인수식의 주최 -시공, 설치단위가 책임져야 한다.

구체적으로 내빈 명단을 작성할 때, 시공, 설치 단위도 적극적으로 자신의 협력 파트너 – 접수 단위의 의견을 구해야 한다.

수신 부서는 시공, 설치업체가 작성한 명단에 대해 지나치게 까다롭지 않으나 이에 대해 적절한 건의를 제기할 수 있다.

일반적인 상황에서 인수식에 참가하는 사람은 자연히 많아질수록 좋다.

참가자가 너무 적다면 의식을 냉랭하게 보일 수 있다.

그러나 거시적으로 참가자의 총수를 확정할 때는 반드시 장소 조건과 접대 능력을 겸고해야 하며, 욕심을 부리지 말고.

원칙적으로는 인도식의 출석 인원은 시공, 설치 부서의 관계자, 접수 부서의 관계자, 상급 주관 부서의 관계자, 현지 정부의 관계자, 산업 조직, 사회 단체의 관계자, 각계 지명인사, 언론 관계자, 협력 기관의 관계자, 등등.

상술한 인원 가운데 시공, 설치 단위와 접수 부서의 관계자 외에도 다른 모든 인원에 대해 미리 전달하거나 정식 서면으로 초청을 해 상대방에 대한 존중의 뜻을 표시해야 한다.

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상급 주관 부서, 현지 정부, 업계 조직의 관계자를 초청할 때에는 무리할 필요는 없지만 열심히 쟁취하고 성심성의껏 표현해야 한다.

교착식을 거행하는 이 좋은 기회를 이용하여 공사, 설치단위, 접수단위를 이용하여 상급 주관부서, 현지 정부, 업계 조직과 다방면의 접촉을 할 수 있으며, 자신의 업무 성적을 홍보할 수 있을 뿐만 아니라 각 측 간에 상호 이해와 상호 의사소통을 더욱 실현할 수 있기 때문이다.

비밀이 아니라면, 또 알려지지 않고, 인도식을 거행할 때, 동도주들은 언론계에 초대하는 인사들이 참가할 뿐만 아니라 가능한 한 편의를 제공해야 한다.

초청을 하지 않는 언론 인사에 대해서도 마다하지 않아야 한다.

해외 언론인들이 인수식에 참석하는 문제에 대해서는 관련 외사규율과 외사규율을 준수하고 필요한 신청 수속을 미리 이행해야 한다.

인도식 현장을 거행하는 것은 인도의식의 회의장이라고 불린다.

그 선택을 할 때 통상 인수식의 중요한 정도, 전체 출석자의 구체적인 인원, 인수 식의 구체적인 절차와 내용, 그리고 그 비밀을 요구하는 등 여러 방면의 요소를 제시해야 한다.

일반적으로 인도식의 개최 장소는 이미 건설하고 설치하고 합격한 공사항목이나 대형 설비 소재 현장에 배치할 수 있다.

가끔은 주최 본부의 회의청에 상황을 배정하거나 시공, 설치단위와 접수단위가 함께 인정받는 다른 장소도 있다.

인도의식은 이미 건설, 설치 완료, 합격 프로젝트나 대형 설비 소재지 현장에 배치, 가장 큰 장점은 전체 출석식 인원을 임해 사용된 공사 항목이나 대형 장비에 대한 직관적 이미지를 파악해 충분한 첫 번째 자료를 파악하고 있다.

인계식이 거행된 후 손님을 참관할 수 있다면 더욱 편리하다.

하지만 현장에서 인수인계식을 거행하면 종종 준비하는 작업량이 크다.

이 모든 쓸모 없는 곳에서 분주하게 바쁜 것은 결코 쉬운 일이 아니다.

또 부과된 공사 항목이나 대형 장비를 수령단위로 소유하고 있기 때문에 주최가 사전에 상대의 수긍을 얻어야 하고, 뒤에도 상대의 협조를 얻을 필요가 있다.

인수인계식을 주최 본부의 회의청에서 거행하여 대량의 접대 업무를 면제할 수 있으며 회의장의 배치도 매우 편리하다.

특히 교부된 공사 항목, 대형 장비는 외부인 참관하기 적합하지 않거나 당분간 외부인들이 참관하기 불편한 상황에서 동도주 단위 본부 회의홀을 인수인계식 현장에서, 좋은 선택을 하지 않는다.

이 선택의 주요 결함 은 주로 주최 단위 는 종종 더 많은 인력, 재력, 물력, 전체 내빈들 은 교부하는 공사 항목 이나 대형 장비 부족 에 대한 직관적 감각 이다.

인도된 공사항목이나 대형 설비의 현장 조건이 좋지 않다면, 동도주 단위의 본부가 부재 및 참석할 인원이 많은 등 다른 원인이 시공, 설치단위 제안을 거쳐 수신업체의 동의를 거쳐 접수의식도 다른 장소에서 거행할 수 있다.

호텔의 다기능 홀, 외단위 임대된 강당이나 로비 등이 있다.

모두 인수인계식을 거행할 수 있다.

다른 장소에서 인도식을 거행하는 것은 지출이 높지만 대량의 안배, 배치 업무를 줄일 수 있고, 식의 등급도 높일 수 있다.

인수식에서 필요한 물건이 적지 않으니 주측이 앞당겨 준비해야 한다.

우선 반드시 없어서는 안 되는 것은 상징물을 인수하는 관련 물품이다.

그것들은 주로 서류, 일람표, 열쇠, 등등이 있다.

서류를 검수하는 것은 이미 공증을 인도한 양측이 정식 서명한 접수증명 서류를 가리킨다.

일람표는 수신 단위의 모든 물자, 설비나 기타 물품의 명칭, 수량 명세서에 맡기는 것을 뜻한다.

열쇠는 연결된 건물이나 기계설비를 개설하는 열쇠를 가리킨다.

일반적인 상황에서 상징적인 의미가 있기 때문에 예비할 수 있다.

이외에도 인수식장을 주관하는 단위는 인수식의 현장을 위해 경축의 분위기를 부각시키는 물품을 마련하고, 내빈들에게 약간의 보잘것없는 선물을 마련해야 한다.